1. ¿Cómo se ven estos avisos fraudulentos?
Suelen usar nombres similares a instituciones oficiales, como 'PROPIMEX' o variantes que suenan a autoridad, e incluyen logotipos, sellos y plazos diseñados para generar urgencia. Solicitan pago por 'comprobación de uso de marca', 'publicación en gaceta', 'registro internacional' o 'renovación' — servicios que o no existen o no se gestionan mediante un aviso directo al titular.
1b. La versión estadounidense: cartas falsas de “Patent and Trademark Office”
A titulares con registros en Estados Unidos les llegan cartas con membrete “Patent and Trademark Office — Renewal Department”, domicilio en Washington, D.C., códigos de barras, la representación gráfica de la marca, su número de serie y un título como “Pending Trademark Cancellation by USPTO”. Exigen una “cuota de renovación” (por ejemplo $925 o $525 dólares) y suelen incluir un sobre prepagado para devolver el pago.
Cómo detectar la carta falsa del USPTO
- • La USPTO real está en Alexandria, Virginia —no en Washington, D.C.— y sus correos provienen únicamente del dominio @uspto.gov.
- • La USPTO dirige la correspondencia oficial al abogado o representante de registro, no directamente al domicilio de la empresa.
- • En la letra pequeña, el remitente suele admitir que es “una empresa no gubernamental sin relación con ninguna organización de gobierno”.
- • Los datos que usan (marca, número de serie, fechas) se toman de las bases públicas de la USPTO y del IMPI; por eso la carta parece auténtica.
2. La regla de oro: el IMPI y el USPTO no te contactan directamente para cobrar
- El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y la United States Patent and Trademark Office (USPTO) no envían mensajes de WhatsApp ni correos privados pidiendo a los titulares que paguen cuotas a terceros.
- Los trámites oficiales se realizan a través del portal oficial y del representante legal apoderado en el expediente.
- Si se acerca una fecha límite, la notificación oficial se emite por el sistema electrónico y se informa a tu representante legal.
3. Cómo detectar una estafa en segundos
- Pide pago por transferencia bancaria, SPEI o tarjeta a una cuenta personal o desconocida.
- Genera urgencia con amenazas de cancelación, pérdida de derechos o plazos inminentes.
- Tiene errores de redacción, saludos genéricos o no hace referencia específica al número de tu expediente de marca.
- Ofrece un 'servicio' que nunca solicitaste y que no forma parte del proceso oficial de registro.
4. Nosotros siempre te avisamos primero
En Startup Legal®, como tus representantes legales, vigilamos el estado de tus expedientes. Si hay un plazo oficial, un requerimiento o una renovación pendiente, te notificamos directamente y te explicamos cada paso. Cualquier comunicación oficial del IMPI o del USPTO será canalizada por nosotros o por los portales institucionales en los que ya estás registrado.
5. Qué hacer si recibes un aviso sospechoso
- No pagues ni des clic en ningún enlace.
- Reenvía el correo, la carta o la captura de pantalla a nuestro equipo.
- Si tienes dudas, contáctanos por WhatsApp o correo antes de actuar.
- Conserva una copia del aviso fraudulento; puede servir para presentar una denuncia.