1. La Declaración de Uso Real y Efectivo: la obligación del 3er año
Desde las reformas a la propiedad industrial en México, obtener el registro de marca es solo el primer paso. Para mantener la titularidad y vigencia de tu activo, debes cumplir con la Declaración de Uso Real y Efectivo (Art. 233 LFPPI).
¿Cuándo debe presentarse?
Tienes un plazo de 3 meses contados a partir de que tu marca cumple 3 años de haber sido otorgada por el IMPI.
2. Reglas clave sobre la vigencia y uso de tu marca
La regla de los 10 años
Para los registros otorgados bajo la LFPPI vigente (a partir del 5 de noviembre de 2020), los 10 años de protección se cuentan a partir de la fecha de concesión —no de la fecha en que ingresaste la solicitud— conforme al Art. 178 LFPPI.
Uso tal cual fue concedida
Tu marca debe usarse en el mercado exactamente como se registró. Si registraste un logotipo y años después rediseñas la identidad visual sin solicitar un nuevo registro, corres el riesgo de que tus declaraciones de uso no sean válidas o de que un tercero solicite la cancelación por falta de uso real del diseño registrado. Además, si la marca no se usa durante 3 años consecutivos, queda vulnerable a una acción de caducidad por falta de uso.
La leyenda ® o M.R.
Solo puedes añadir el símbolo ® o las iniciales M.R. cuando tengas en mano el Título de Registro expedido por el IMPI. Usar ® en marcas en trámite o sin registro puede derivar en sanciones administrativas por infracción en materia de comercio. Mientras la marca esté en trámite, puedes usar la leyenda informal ™.
Licencias de uso a terceros
Si tu marca es usada por filiales, franquiciatarios o distribuidores, formaliza un Contrato de Licencia de Uso de Marca. La LFPPI ya no condiciona la validez de la licencia entre las partes a su inscripción en el IMPI, pero inscribirla surte plenos efectos frente a terceros y simplifica la acreditación de uso en procedimientos contenciosos.
3. Casos reales: qué sí funciona y qué no
Estos ejemplos ilustran situaciones típicas que vemos con clientes en México. Los nombres son ficticios; los criterios son los que aplica el IMPI.
Restaurante "Nopalito" (clase 43)
Registró su marca mixta en 2023. Al tercer año presenta la declaración con fotos del local con rótulo, menú con la marca, CFDI a comensales y capturas de Instagram con fechas. Uso real y efectivo acreditado: la marca se usa tal cual fue concedida y en la clase registrada.
Startup SaaS "Fluxly" (clase 42)
Obtuvo el título en 2022 y dejó pasar los 3 meses posteriores al tercer aniversario. Aunque la plataforma opera y factura, el registro caducó de pleno derecho. Un competidor solicitó la marca 4 meses después y la startup tuvo que negociar la recuperación en condiciones desfavorables.
Grupo con filial operadora (clase 35)
La marca está a nombre de la holding y la operación la realiza una filial. Existe un Contrato de Licencia de Uso de Marca firmado e inscrito ante el IMPI. La declaración de uso se sustenta con facturas de la filial y el contrato: el uso por licenciatario se imputa al titular.
Marca rediseñada "Aurora Café" (clase 30)
La titular registró un logotipo específico y dos años después lanzó un rediseño completo (nueva tipografía y símbolo). Las pruebas de uso muestran el logo nuevo, no el registrado. El IMPI puede considerar que no hay uso del signo tal cual fue concedido y queda expuesta a una acción de caducidad. Solución: registrar el nuevo diseño y seguir usando el original.
4. Ejemplos de pruebas de uso que aceptamos por industria
| Industria | Pruebas recomendadas |
|---|---|
| Retail y consumo | Fotos de empaques y etiquetas, CFDI, planogramas en tienda, catálogos. |
| Restaurantes y hospitalidad | Rótulo del local, menús, tickets/CFDI, uniforme, redes sociales con fecha. |
| SaaS y tecnología | Capturas del dashboard con la marca, contratos SaaS, facturación B2B, campañas. |
| Servicios profesionales | Propuestas y contratos con clientes, papelería membretada, sitio web y CFDI. |
| Manufactura / B2B | Órdenes de compra, guías de embarque, pedimentos, fichas técnicas con la marca. |
5. Checklist de mantenimiento de marca para tu empresa
- Agenda tus fechas críticas: identifica la fecha exacta de concesión de tu título y programa una alarma 3 años después para tramitar tu Declaración de Uso.
- Revisa las clases y productos/servicios: al declarar el uso, confirma únicamente los productos o servicios que actualmente comercializas bajo la marca.
- Licencias de uso por escrito: si usas la marca a través de otra razón social, subsidiaria o distribuidores, formaliza un Contrato de Licencia de Uso de Marca.
- Documenta pruebas de uso cada trimestre: guarda facturas, fotos y capturas con fecha en una carpeta por marca y clase.
- Programa la renovación a 10 años desde la fecha de concesión, no desde la solicitud.
Checklist Declaración de Uso ante el IMPI (PDF)
Fechas clave, pruebas de uso por industria y pasos de presentación en una sola hoja.