Guía para titulares

Ya tienes tu marca registrada: cómo usarla y conservarla en México

El registro es el inicio, no el final. Desde el día en que se concede, tu marca es un activo con derecho exclusivo — y también con plazos y obligaciones. Esta guía resume lo que entregamos a cada titular junto con su título de registro.

La regla de oro: una marca se conserva usándola

Si no se usa de forma real y efectiva durante tres años continuos en territorio mexicano, el registro puede caducar a petición del IMPI o de un tercero.

Las fechas que no puedes dejar pasar

La vigencia es de diez años contados desde la fecha legal —la de presentación de la solicitud— y es renovable de manera indefinida. En el camino hay dos citas con el IMPI.

Fecha legal

Presentación

Inicia el cómputo de la vigencia.

Año 3

Declaración de uso

Dentro de los 3 meses posteriores al tercer aniversario.

Año 10

Renovación

Se solicita dentro de los 6 meses previos al vencimiento (o los 6 posteriores).

Cada 10 años

Renovación indefinida

Mientras exista uso real y efectivo.

Seis acciones para mantener viva tu marca

  1. 01Usa la marca de forma real y efectivaAl menos tres años continuos en territorio nacional, en volúmenes y condiciones de una explotación comercial genuina. La falta de uso abre la puerta a la caducidad.
  2. 02Conserva pruebas con fecha ciertaFacturas, empaques, publicidad y evidencia digital con la marca tal como fue registrada. Son tu respaldo ante el IMPI o en un litigio.
  3. 03Presenta la declaración de uso al tercer añoObligatoria a partir del tercer aniversario de la concesión. Omitirla provoca la caducidad del registro de pleno derecho.
  4. 04Renueva cada diez añosDentro de los seis meses previos al vencimiento —o los seis posteriores— declarando el uso real y efectivo de los productos o servicios específicos.
  5. 05Inscribe las licencias de usoSi un tercero explota la marca, inscribe el contrato de licencia ante el IMPI para que ese uso te beneficie y sea oponible.
  6. 06Da los avisos correspondientesCambio de denominación, nuevo domicilio del titular, licencias de uso y cesión de derechos sobre la marca.

Cómo y dónde usar el ®

El símbolo ® puede colocarse en cualquier parte del signo distintivo: la ley no impone una posición. Sin embargo, en la industria hemos observado que la práctica más común —y la que recomendamos— es colocarlo del lado superior derecho, por fuera del diseño de la marca, de manera que se lea con claridad sin afectar la composición gráfica.

Redefinimos la Propiedad Intelectual®

Marca nominativa

Protege únicamente las palabras. Nuestro eslogan es un registro nominativo: el ® se coloca al final del texto, arriba a la derecha.

Ejemplo de marca innominada: emblema de Startup Legal con el símbolo ® arriba a la derecha

Marca innominada

Protege sólo el diseño, sin palabras. Es el emblema que aparece sobre nuestro logotipo, con el ® fuera del gráfico.

Ejemplo de marca mixta: logotipo completo de Startup Legal con el símbolo ® arriba a la derecha

Marca mixta

Combina diseño y palabras. Es nuestro logotipo cuadrado completo, con el ® en la esquina superior derecha.

Usa el ® en tamaño pequeño pero legible, con el mismo color de la marca o en un tono neutro, y mantén la posición siempre igual en empaques, publicidad, sitio web, redes sociales y facturas. Recuerda que el ® sólo puede utilizarse una vez concedido el registro y únicamente para los productos o servicios amparados; mientras el trámite esté en curso puedes emplear ™.

Errores frecuentes al colocar el símbolo

Dentro del diseño

Insertar el ® encima del gráfico o entre las letras: reduce la legibilidad y altera la marca registrada.

Tamaño desproporcionado

Un ® tan grande que compita con la marca, o tan pequeño que resulte ilegible al imprimir.

Uso inconsistente

Colocarlo sólo en algunos materiales o cambiarlo de posición según la pieza.

Antes de la concesión

Usar el ® con el trámite en curso. Mientras no exista registro, corresponde el ™.

Cuidado con los avisos de cobro fraudulentos

Existen empresas privadas que usan datos públicos de las bases del IMPI y de la USPTO (marca, número de expediente, fechas) para enviar cartas y correos que parecen oficiales y solicitan pagos que el titular no necesita.

  • Ni el IMPI ni la USPTO contactan al titular para solicitar pagos por correo tradicional, correo electrónico o teléfono.
  • Las comunicaciones oficiales de la USPTO se dirigen al representante de registro, provienen del dominio @uspto.gov y su domicilio es Alexandria, Virginia (no Washington, D.C.).
  • Nosotros, como tus representantes legales, te enviamos las actualizaciones identificados como Startup Legal® y con el folio correspondiente.
  • Si recibes un aviso que pide un pago, no lo pagues ni compartas datos bancarios: reenvíanoslo antes de responder.

Así se ven estas cartas

Dos cartas reales recibidas por titulares de marca en México. Censuramos los datos personales del titular; el resto está tal como llegó. Compártelas con tu equipo de administración y contabilidad: casi siempre son ellos quienes reciben primero el sobre.

Carta fraudulenta que solicita un pago para complementar el registro de marca en la Clase 35
Ejemplo 1 — “Complementar el registro” en la Clase 35. Carta impresa dirigida al “Nombre del Titular de Marca” que solicita $6,970 MXN a una cuenta bancaria privada.
Carta fraudulenta que ofrece publicar la marca registrada como prueba de uso
Ejemplo 2 — “Publicación” de la marca registrada. Carta recibida por Startup Legal® por su propio registro (No. 1614064): ofrece publicar la marca como supuesta prueba de uso por $9,850 MXN.

Ningún titular está exento: la segunda carta la recibió nuestra propia Firma. Si el sobre llega a tus oficinas, no lo pagues; reenvíanoslo.

Ver la guía completa sobre avisos fraudulentos

Tu registro también es un activo

Licenciar

Autoriza a terceros el uso de tu marca mediante contrato de licencia inscrito ante el IMPI.

Ceder

Transmite la titularidad total o parcial de tus derechos marcarios como cualquier otro activo.

Franquiciar

Construye una red de franquicias apoyada en la titularidad y el prestigio de tu marca.

Marco legal aplicable

Artículo 233

La marca deberá usarse en territorio nacional, tal como fue registrada o con modificaciones que no alteren su carácter distintivo.

Artículo 235

Las leyendas “Marca Registrada”, las siglas “M.R.” o el símbolo ® sólo podrán usarse para los productos o servicios para los cuales la marca se encuentre registrada.

Artículo 237

La renovación deberá solicitarse dentro de los seis meses anteriores al vencimiento; el Instituto da trámite a las presentadas dentro de los seis meses posteriores, declarando el uso real y efectivo.

Descarga la guía completa

El PDF de 10 páginas que entregamos a cada titular, con ejemplos visuales, el marco legal y cartas fraudulentas reales.

¿Dudas sobre tu registro?

Damos seguimiento a los plazos de tu portafolio: declaración de uso, renovaciones, avisos y vigilancia frente a solicitudes de terceros.

Contenido informativo y de orientación general. No constituye asesoría legal individualizada ni crea una relación abogado-cliente. Las resoluciones sobre registros, renovaciones y declaraciones de uso corresponden en definitiva a la autoridad competente.